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許多公司為了提高辦公效率開(kāi)始安裝使用辦公室無(wú)線(xiàn)呼叫器產(chǎn)品，那么該產(chǎn)品是如何進(jìn)行工作的、工作流程是什么樣的？是如何提高協(xié)同辦公的工作效率的？

 

辦公室無(wú)線(xiàn)呼叫器提高公司各部門(mén)之間的協(xié)同辦公效率，主要是從簡(jiǎn)化溝通開(kāi)始的，在一些企事業(yè)單位中，總經(jīng)理、主管在處理日常辦公的時(shí)候經(jīng)常需要秘書(shū)、行政、財務(wù)等員工進(jìn)行配合，稍微大一點(diǎn)的公司不同的部門(mén)有自己的辦公區域，而且還很可能相距很遠，經(jīng)理在需要的時(shí)候不可能跑到對方的辦公地點(diǎn)呼叫吧？這樣的方式效率低下。

 

因此，很多公司都是借助電話(huà)網(wǎng)絡(luò )來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的，當領(lǐng)導需要找某個(gè)員工的時(shí)候，撥打對方的電話(huà)。這種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個(gè)員工的辦公桌都配有公司的內部電話(huà)，使用手機顯然也很麻煩，而且不管是手機還是座機都有可能遇到占線(xiàn)的問(wèn)題。

   

辦公室呼叫器主機應用： 每套系統都有一臺老板主機和若干臺秘書(shū)分機，呼叫器主機可以任意單獨呼叫每臺分機，通訊網(wǎng)絡(luò )是通過(guò)全雙工無(wú)線(xiàn)語(yǔ)音實(shí)現。當主機按下【呼叫】按鍵時(shí)，對應分機會(huì )播放自選提示鈴聲，同時(shí)分機【呼叫】應答鍵會(huì )自動(dòng)閃爍，此時(shí)分機按下【呼叫】鍵與主機雙向通話(huà)，音量大小可調節。雙方通話(huà)結束后，再按一下【呼叫】鍵，即停止通話(huà)。  

 

特點(diǎn)優(yōu)勢：無(wú)需鋪線(xiàn)，不用改變原有裝修，接收可靠，工作穩定，本產(chǎn)品采用最新的數字編碼和解碼技術(shù)，每個(gè)系統都有唯一的編碼，呼叫系統之間不會(huì )產(chǎn)生誤動(dòng)作。

 

請匆打擾功能：當老板主機設定“請匆打擾”功能后，分機呼叫主機，主機上會(huì )無(wú)聲顯示分機號碼，同時(shí)【呼叫】鍵燈光自動(dòng)閃爍，如果同意接入，按下主機【呼叫】鍵，如果不想接入，10秒后會(huì )自動(dòng)回絕分機，分機上顯示主機“拒絕”。   

 

上級指令——（詢(xún)問(wèn)情況及下達命令）每套系統有一個(gè)主機和多個(gè)接收分機，主機上有99個(gè)號碼可以選擇，每個(gè)號碼對應一個(gè)接收分機，當按下主機CALL按鍵時(shí)，主機會(huì )發(fā)出信號，相應分機接收到指令后發(fā)出鈴聲（本機提供五種鈴聲選擇），分機按下CALL鍵可以立即與主機雙向通話(huà)，這時(shí)按音量加減鍵可調聲音大小，如要結束通話(huà)時(shí)再按一下CALL鍵，即停止通話(huà)。

 

下級請示——（有文件上交簽字時(shí)）每個(gè)分機上也有一個(gè)CALL按鍵，其作用是下級向領(lǐng)導請示時(shí)，可以按此按鍵以鈴聲呼叫領(lǐng)導，領(lǐng)導看到呼叫方的號碼，如果要接入通話(huà)，按下主機的CALL鍵，如果不想接入通話(huà)，按下“請匆打撓”分機會(huì )顯示拒接。 

 

會(huì )議通知功能：在老板主機上選定“群呼”功能，然后再按【呼叫】鍵，會(huì )同時(shí)接通所有下屬的分機，此時(shí)所有分機都可以收聽(tīng)到老板講話(huà)，老板講完后，再按一下【呼叫】鍵，自動(dòng)結束所有通話(huà)。

 

辦公室分機應用：每個(gè)秘書(shū)分機上也有一個(gè)【呼叫】按鍵，其作用是秘書(shū)應答老板主機的呼叫或主動(dòng)呼叫老板主機。當按下秘書(shū)分機【呼叫】鍵后，老板主機會(huì )播放自選提示鈴聲，老板可以看到呼叫人號碼，如果需要接入通話(huà)，按下主機【呼叫】鍵，如果不想接入通話(huà)，按下【匆擾】鍵，分機會(huì )顯示主機“拒絕”。   

   

辦公室無(wú)線(xiàn)呼叫器完全簡(jiǎn)化了這個(gè)過(guò)程，當經(jīng)理、主管、主任等領(lǐng)導在辦公的時(shí)候需要其它人員，直接按一下辦公桌上面的呼叫按鍵就可以了，對應的員工就知道了領(lǐng)導人員在呼叫自己了，立刻到領(lǐng)導的辦公室去，縮短了溝通的時(shí)間，使得辦公中遇到各種問(wèn)題可以得到快速的解決，提高了協(xié)同辦公的效率。