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行政部門(mén)使用無(wú)線(xiàn)呼叫器,讓辦事流程更方便

www.ldzscq.com   行業(yè)新聞_刻銳    上傳時(shí)間: 2015-12-26 11:16




世爵平臺

隨著(zhù)行政事業(yè)的發(fā)展,在客戶(hù)服務(wù)方面,業(yè)務(wù)宣傳、業(yè)務(wù)查詢(xún)、業(yè)務(wù)辦理、資費查詢(xún)等業(yè)務(wù)均采用人工處理,業(yè)務(wù)處理時(shí)間長(cháng),效率較低,難于適應用戶(hù)發(fā)展的需求。如今,到深圳市行政服務(wù)中心三樓A區人社局審批窗口辦事,無(wú)需再手工填單,取號時(shí)刷一下身份證,選擇好辦理事項,窗口工作人員就能看到,有效減少了辦事時(shí)間。昨天,小編從市行政服務(wù)中心獲悉,人社局審批窗口利用窗口調整時(shí)機,再度優(yōu)化配置,率先使用政務(wù)中心呼叫器,提升辦事效能。

 

“我們窗口第一個(gè)使用該系統,效果不錯?!比松缇謱徟翱诠ぷ魅藛T陳曉翀介紹,采用虛擬呼叫系統以后,前來(lái)辦事的市民在取號時(shí)刷一下身份證,選擇辦事事項,其信息就傳入審批系統,進(jìn)入等待環(huán)節。輪到市民辦理時(shí),窗口工作人員在電腦里就可以看到辦事人信息,不用再手工填單,可以減少辦事時(shí)間,提高辦事效率?!八€跟監察、效能掛鉤,防止插隊辦理?!标悤粤堈f(shuō),這樣確保公平審批。

 

據介紹,人社局審批窗口有九大項審批業(yè)務(wù),涉及外國人就業(yè)許可、臺港澳人員就業(yè)許可、企業(yè)實(shí)行不定時(shí)和綜合計算工時(shí)工作制許可、民辦技工學(xué)校設立許可、職業(yè)技能鑒定機構設立許可、中外合作職業(yè)技能鑒定機構設立許可、中外合作職業(yè)介紹機構許可、勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可、《企業(yè)工資總額使用手冊》備案等。結合此次窗口調整,該窗口還整合同質(zhì)業(yè)務(wù),比如將外國人就業(yè)許可、臺港澳人員就業(yè)許可、就業(yè)失業(yè)證補登整合成“就業(yè)業(yè)務(wù)”窗口;企業(yè)實(shí)行不定時(shí)和綜合計算工時(shí)工作制許可、勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可、《企業(yè)工資總額使用手冊》備案等事項整合成“勞動(dòng)關(guān)系業(yè)務(wù)”窗口,并且窗口間業(yè)務(wù)可相互通辦。    

 

市行政服務(wù)中心管委會(huì )表示,虛擬呼叫系統可以簡(jiǎn)化審批流程,節省辦事時(shí)間,還將逐步推廣到其他窗口。近日實(shí)現POS機刷卡繳交社保費,極大方便納稅人。至此,地稅所有窗口均實(shí)現即時(shí)POS機刷卡繳費。已增設兩臺自助查詢(xún)機,可減少群眾排隊次數,加快發(fā)件進(jìn)程。自助機附帶業(yè)務(wù)繳款單打印功能,可完成自助打印不動(dòng)產(chǎn)登記費繳費清單、查詢(xún)申請人本人名下不動(dòng)產(chǎn)基本信息和特定不動(dòng)產(chǎn)法定公開(kāi)的信息。自助機啟用后,市民自助打印相關(guān)繳費清單并繳費,就可到發(fā)件窗口領(lǐng)取相關(guān)證書(shū)。

 

地稅局在為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)常遇到需要授權、蓋章以完成業(yè)務(wù)辦理,還有就是需要呼叫部門(mén)主管和報警求助等工作。以前大部分呼叫都是采用人工呼喚的方式叫喚授權人過(guò)來(lái)蓋章,在業(yè)務(wù)繁忙、環(huán)境嘈雜的情況下容易使得效率低下、客戶(hù)等待時(shí)間長(cháng)等。

 

為了營(yíng)造深圳市行政部門(mén)的環(huán)境,為了群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),地稅局的負責人決定在辦公區域安裝呼叫器,當面對緊急事件時(shí),客戶(hù)按下“保安”鍵,負責環(huán)境的保安即可為客戶(hù)服務(wù)。當面對需要個(gè)人理財、個(gè)人財務(wù)規劃時(shí),客戶(hù)按下“理財”鍵,理財經(jīng)理即可為你服務(wù)。當群眾面對需要辦理企業(yè)繳稅、注銷(xiāo)業(yè)務(wù)等事項,群眾按下“授權”鍵,工作人員為客戶(hù)服務(wù)。當他們需要業(yè)務(wù)詢(xún)問(wèn)時(shí),群眾按下“咨詢(xún)”鍵,工作人員即可引導、解答群眾問(wèn)題,處理客戶(hù)意見(jiàn)。

 

刻銳呼叫器是針對辦公行政部門(mén)的需求設計開(kāi)發(fā)的呼叫產(chǎn)品,有多款型號的呼叫器主機和呼叫器子機提供,能夠滿(mǎn)足服務(wù)行業(yè)的服務(wù)電子化、智能化需求。系統全部采用無(wú)線(xiàn)技術(shù),信號穩定,操作簡(jiǎn)單,無(wú)需布線(xiàn),不受其他設備干擾,給老板與員工,上司與下屬,員工與員工帶來(lái)快捷有效地溝通方式。

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